اگر مدیر یک شرکت هستید، حتماً می‌دانید انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب چه تفاوت فاحشی در نحوه عملکرد تیم‌ها و موفقیت پروژه‌ها ایجاد می‌کند. از میان نرم افزارهای مختلف موجود در بازار، ترلو و آسانا دو گزینه‌ی محبوب و پرکاربرد هستند که هریک ویژگی‌های خاص خود را دارند. ترلو بیشتر برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده طراحی شده و بر سادگی و طراحی بصری تأکید دارد. از سوی دیگر، آسانا با قابلیت‌های پیشرفته‌تر برای مدیریت پروژه‌های پیچیده‌تر و تیم‌های بزرگتر مناسب است. اما کدام یک برای شما بهتر است؟ در این مقاله، قصد داریم به مقایسه این دو نرم افزار پرداخته و مزایا، معایب و ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد هرکدام را بررسی کنیم تا بتوانید انتخاب درستی داشته باشید. با ما همراه باشید تا با توجه به نیازهای خاص خود، بهترین ابزار را انتخاب کنید.
ترلوِ ساده و بی‌دردسر، انتخاب اول پروژه‌های کوچک
ترلو توسط شرکت Atlassian در استرالیا توسعه داده شده است و به‌عنوان یک نرم افزار مدیریت پروژه‌ی بصریِ آسان برای استفاده شناخته می‌شود. این نرم افزار مخصوصاً برای تیم‌های کوچک، استارتاپ‌ها و افرادی که به‌دنبال ابزاری ساده برای سازماندهی وظایف هستند، طراحی شده است. ترلو بیشتر بر‌روی سادگی، انعطاف‌پذیری و همکاری گروهی تمرکز دارد، به‌طوری کاربران که بدون نیاز به آموزش پیچیده، می‌توانند به‌راحتی پروژه‌ها را مدیریت کنند. از مهمترین ویژگی‌های ترلو می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سیستم Kanban و طراحی بصری: یکی از برجسته‌ترین ویژگی‌های پلتفرم مدیریت پروژه ترلو، استفاده از سیستم کانبان است که به کاربر امکان می‌دهد پروژه‌ها را در قالب کارت‌ها و ستون‌های مختلف، سازماندهی کند. اعضای تیم با این طراحی بصری به‌راحتی وظایف مختلف را پیگیری کرده و روند پروژه‌ها را در یک نگاه می‌بینند.
- قابلیت کشیدن و رها کردن (Drag-and-Drop): ویژگی دیگر ترلو که کاربران از آن استقبال کرده‌اند، امکان کشیدن و رها کردن کارت‌ها در ستون‌های مختلف است. این قابلیت، انجام تغییرات و به‌روزرسانی وضعیت وظایف را سریع و آسان می‌کند.
- یکپارچگی با ابزارهای دیگر: نرم افزار مدیریت پروژه ترلو، قابلیت یکپارچه‌سازی با ابزارهای متنوعی مانند Google Drive، Slack و Dropbox را دارد. تیم‌ها با این ویژگی قادرند تمامی منابع و اطلاعات مورد نیاز خود را به‌راحتی به پروژه‌ها اضافه کنند.
- نسخه رایگان و پرداختی: یکی از نکات مثبت ترلو، ارائه نسخه رایگان است که تمام امکانات پایه را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در عین حال، نسخه‌های پرداختی امکانات بیشتری مانند تنظیمات پیشرفته‌تر و قابلیت‌های مدیریتی بیشتر برای تیم‌های بزرگتر دارند.
- تخصیص وظایف و یادآوری‌ها: ترلو به شما این امکان را می‌دهد که به هر کارت، وظیفه‌ای اختصاص دهید و برای انجام آن‌ها یادآوری تنظیم کنید. این قابلیت به‌خصوص در پروژه‌هایی با وظایف متعدد و مهلت‌های مختلف بسیار مفید است.
پلتفرم مدیریت پروژه آسانا برای پروژه‌های پیچیده
آسانا توسط شرکت Asana, Inc. در ایالات متحده آمریکا توسعه یافته است و یک نرم افزار مدیریت پروژه پیشرفته در بازار است. این نرم افزار برای تیم‌هایی طراحی شده که نیاز به ابزارهای بیشتری برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده دارند. آسانا به‌ویژه برای تیم‌هایی که به هماهنگی دقیق و نظارت بر جزئیات پروژه نیاز دارند، گزینه‌ی ایده‌آلی است. این پلتفرم با ویژگی‌های متنوع خود به‌طور مؤثر، امکان زمان‌بندی، تخصیص منابع و گزارش‌دهی را برای پروژه‌ها فراهم می‌کند. از مهمترین ویژگی‌های آسانا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی دقیق: با پلتفرم مدیریت پروژه آسانا شما این امکان را دارید که پروژه‌ها را به‌دقت برنامه‌ریزی کنید. کاربران قادرند برای هر وظیفه تاریخ شروع و پایان تعیین کرده و زمان‌بندی دقیقی برای هر مرحله از پروژه تعریف کنند. این ویژگی برای تیم‌هایی که نیاز به هماهنگی دقیق و مدیریت زمان دارند، ضروری است.
- تخصیص منابع و مسئولیت‌ها: یکی از قابلیت‌های کلیدی آسانا، تخصیص منابع است. شما می‌توانید برای هر عضو تیم، وظایف خاصی را تعیین کرده و از طریق ویژگی‌های پیشرفته‌تر، نظارت دقیقی بر عملکرد هر فرد در پروژه داشته باشید. این امر برای پروژه‌های پیچیده و بزرگ که نیاز به نظارت دائم دارند، بسیار مفید است.
- گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها: آسانا به شما این امکان را می‌دهد که پیشرفت پروژه را با استفاده از گزارش‌های دقیق پیگیری کنید. به کمک این گزارش‌ها می‌توانید میزان پیشرفت، مشکلات احتمالی و نیاز به تغییرات را شناسایی کنید.
- یکپارچگی با ابزارهای دیگر: نرم افزار مدیریت پروژه آسانا با ابزارهایی مانند Slack، Google Calendar، Microsoft Teams و چند ابزار دیگر یکپارچه می‌شود. این یکپارچگی‌ها امکان همکاری و هماهنگی بهتر میان اعضای تیم را فراهم می‌آورد.
- دیدگاه‌های مختلف برای مدیریت پروژه: با آسانا می‌توان پروژه‌ها را از دیدگاه‌های مختلف مانند لیستی، جدول زمانی (Timeline) یا تخته (Board) مشاهده و متناسب با نیازهای تیم و پروژه، بهترین روش را انتخاب کرد.
بهترین پلتفرم مدیریت پروژه برای همکاری تیمی
هر دو نرم افزار مدیریت پروژه ترلو و آسانا برای تسهیل همکاری تیمی طراحی شده‌اند، اما نوع تعاملات و امکانات همکاری در هرکدام با یکدیگر تفاوت‌های قابل توجهی دارد. با بررسی کامل این تفاوت‌ها باید تصمیم بگیرید که کدام یک برای تیم شما مناسب‌تر است.
- در ترلو، تمرکز اصلی بر روی سازماندهی بصری پروژه‌هاست. کاربران می‌توانند وظایف مختلف را در قالب کارت‌ها در ستون‌های مختلف (مثل «برای انجام»، «در حال انجام» و «تمام‌شده») قرار دهند. برای همکاری در این نرم افزار، شما می‌توانید به هر کارت کامنت اضافه کنید، پیوست‌ها را ضمیمه کنید و اعضای تیم را به هر کارت اختصاص دهید. این ویژگی‌ها همکاری تیمی را آسان می‌کند، اما بیشتر به سازماندهی و پیگیری بصری وظایف محدود می‌شود. به عبارت دیگر، ترلو به شما آزادی عمل در نظارت و مدیریت وظایف می‌دهد، اما امکانات همکاری آن بیشتر بر روی تعاملات ساده متمرکز است.
- در مقابل، نرم افزار مدیریت پروژه آسانا امکانات پیشرفته‌تری را برای همکاری و تعاملات پیچیده‌تر بین اعضای تیم ارائه می‌دهد. علاوه بر ویژگی‌هایی مثل ارسال نظرات و پیوست‌ها که در ترلو نیز موجود است، آسانا قابلیت‌های دیگری مانند ایجاد وظایف فرعی (Subtasks) برای تقسیم دقیق‌تر وظایف، اولویت‌بندی وظایف و تنظیم زمان‌بندی دقیق برای هر عضو تیم را دارد. با این ویژگی‌ها می‌توان هر وظیفه و زیرمجموعه آن را به‌طور دقیق به فرد مسئول تخصیص داد و زمان‌بندی‌ها و اولویت‌ها را برای هر فرد مشخص کرد. این امر به‌خصوص برای پروژه‌های پیچیده و تیم‌های بزرگتر که نیاز به هماهنگی دقیق و جزئی دارند، بسیار مفید است.
در نهایت، اگر تیم شما به تعاملات ساده و سازماندهی بصری پروژه‌ها نیاز دارد، معمولاً پلتفرم مدیریت پروژه ترلو کافی است. اما اگر پروژه‌های شما نیاز به هماهنگی دقیق‌تری میان اعضای تیم و مدیریت پیچیدگی‌های بیشتر دارند، آسانا گزینه بهتری خواهد بود. مثلاً ترلو برای مدیریت پروژه‌های کوچک طراحی سایت، به‌خوبی جواب می‌دهد، در‌حالی‌که آسانا برای طراحی وب‌سایت‌های شرکتی یا فروشگاه‌های آنلاین کوچک، گزینه ایده‌آل‌تری است. اگر شما هم با پروژه‌های طراحی سایت، زیاد سروکار دارید، پیشنهاد می‌کنیم «نرم افزار مدیریت پروژه طراحی سایت» را بررسی کنید.
بهترین نرم افزار مدیریت پروژه از نظر هزینه
یکی از مهمترین فاکتورها در انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه، هزینه آن و نیازهای خاص تیم شماست. هر دو نرم افزار ترلو و آسانا نسخه‌های رایگان و پولی دارند، اما تفاوت‌های چشم‌گیری در این زمینه وجود دارد.
- ترلو دارای یک نسخه رایگان بسیار قدرتمند است که برای بسیاری از تیم‌ها و پروژه‌های کوچک کفایت می‌کند. این نسخه به شما اجازه می‌دهد تا به‌راحتی وظایف را مدیریت کرده و پروژه‌ها را سازماندهی کنید. در‌صورتی‌که به قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند اتوماسیون یا تعداد زیادی تیم نیاز دارید، باید پلتفرم‌تان را به نسخه‌های پولی ارتقا دهید. هزینه‌های نسخه‌های پولی ترلو نسبتاً مناسب است و برای تیم‌های کوچک و متوسط مناسب به‌نظر می‌رسد.
- از سوی دیگر، آسانا نیز یک نسخه رایگان ارائه می‌دهد، اما بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته مانند گزارش‌گیری دقیق، پیگیری پیشرفت پروژه‌ها و تخصیص منابع تنها در نسخه‌های پولی آن موجود است. برای تیم‌های بزرگتر و پروژه‌های پیچیده که به این امکانات نیاز دارند، هزینه‌های نسخه‌های پولی آسانا ممکن است بیشتر از ترلو باشد، اما به‌طور کلی این هزینه‌ها برای تیم‌هایی که به مدیریت پیچیده‌تری نیاز دارند، معقول و مناسب هستند.
در مجموع، برای تیم‌های کاری کوچک که نیاز به قابلیت‌های ساده و کاربردی دارند، نرم افزار مدیریت پروژه ترلو گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه و مناسب است. اما برای تیم‌های کاری بزرگتر یا پروژه‌های پیچیده به ابزارهای پیشرفته‌تر و گران‌تری مثل آسانا نیاز دارید. اگر استارتاپی نوپا هستید و قصد کاهش هزینه‌هایتان را دارید، مقاله «نرم افزار مدیریت پروژه رایگان» را از دست ندهید.
ترلو و آسان؛ ابزارهای همه‌کاره برای هر صنعت و کسب‌وکاری
هردو نرم افزار مدیریت پروژه ترلو و آسانا در صنایع مختلف و انواع کسب‌وکارها کاربرد دارند. از ترلو بیشتر برای تیم‌های کوچک، استارتاپ‌ها، بازاریابی، تولید محتوا و حتی طراحی گرافیک استفاده می‌شود. در حالی که آسانا بیشتر در شرکت‌های بزرگتر و پروژه‌های پیچیده‌تری مانند توسعه نرم افزار، مدیریت محصولات، استراتژی‌های بازاریابی و حتی ساخت‌و‌ساز کاربرد دارد. این نرم افزارها به‌دلیل قابلیت‌های خود در مدیریت وظایف، تخصیص منابع و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها به ابزاری مناسب برای هر نوع کسب‌وکار تبدیل شده‌اند.
سخن پایانی
امیدواریم پس از مطالعه این مقاله، بتوانید بهترین انتخاب را بین پلتفرم مدیریت پروژه ترلو و آسانا برای تیم‌تان داشته باشید. اگر تیم کوچکی دارید و به ابزاری ساده و بصری نیاز دارید، ترلو گزینه خوبی است. اما برای پروژه‌های پیچیده‌تر، آسانا مناسب‌تر خواهد بود. همچنین برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه برای تیم خود، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی جامع «معرفی ۷ نرم افزار مدیریت پروژه» را هم مطالعه کنید. علاوه بر این اگر در جستجوی نرم افزاری با قابلیت‌های ویژه و پشتیبانی حرفه‌ای هستید، تسکامون می‌تواند گزینه‌ای عالی برای شما باشد. برای آشنایی بیشتر با ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد این محصول با ما تماس بگیرید. با تسکامون، پروژه‌های خود را با سهولت و دقت مدیریت کنید. با انتخاب نرم افزار مناسب، دیگر هیچ پروژه‌ای پیچیده و دست‌نیافتنی نخواهد بود!
