مقایسه جامع نرم افزار مدیریت پروژه جیرا و آسانا!

همه می‌دانیم در دوره‌ای که پروژه‌ها به‌سرعت در حال پیشرفت هستند، انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه تا چه حد برای موفقیت شرکت‌ها مهم است. کسب‌وکارها با استفاده از این نرم افزارهای مفید، پروژه‌ها را از طریق برنامه‌ریزی دقیق و تخصیص منابع بهینه، مدیریت می‌کنند. این نرم افزارها همچنین پیگیری پیشرفت و تسهیل همکاری تیمی را نیز ممکن می‌سازند. در این مقاله به مقایسه دو نرم افزار پرطرفدار و قدرتمند مدیریت پروژه یعنی جیرا و آسانا، خواهیم پرداخت. این مقایسه به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید کدام‌یک از این ابزارها برای نیازهای خاص شما مناسب‌تر است.

معرفی دو نرم افزار مدیریت پروژه: جیرا و آسانا

وقتی کسب‌وکارها با تمام سرعت در حال سبقت‌گرفتن از هم هستند، انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب حکم سلاحی قدرتمند را دارد که موفقیت یا شکست پروژه‌ها را رقم می‌زند. جیرا و آسانا دو نرم افزار پرطرفدار و قدرتمند هستند که هرکدام ویژگی‌های خاص خود را دارند. برای آشنایی با ویژگی‌های برجسته چنین ابزاری، مقاله «نرم افزار مدیریت پروژه» را از دست ندهید. در این بخش به معرفی اجمالی این دو ابزار خواهیم پرداخت.

1. جیرا که توسط شرکت استرالیایی Atlassian توسعه یافته، عمدتاً برای تیم‌های فنی و توسعه نرم افزار طراحی شده است. این نرم افزار به‌ویژه برای پروژه‌های پیچیده و با جزئیات فنی زیاد، ایده‌آل است. جیرا امکان پیگیری خطاها (bug tracking) را برای تیم‌های نرم افزاری فراهم می‌کند و با امکانات پیشرفته‌ای مانند طراحی ورک‌فلوهای سفارشی، مدیریت تخصیص منابع و داشبوردهای سفارشی‌شده، ابزار مناسبی برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و بلندمدت است. ویژگی‌های گزارش‌دهی پیشرفته و پشتیبانی از متدولوژی‌های Agile و Scrum نیز از دیگر مزایای مهم آن است.
2. در مقابل، آسانا یک نرم افزار مدیریت پروژه آمریکایی است که برای تیم‌های کوچک و متوسط و پروژه‌های با پیچیدگی کمتر مناسب است. این نرم افزار بیشتر برای کاربرانی که به‌دنبال سادگی و کاربرپسندی هستند، طراحی شده است. آسانا از رابط کاربری ساده و ابزارهای مدیریت تسک‌ها (task management)، پیگیری پیشرفت پروژه و همکاری تیمی بهره‌مند است. قابلیت‌هایی همچون لیست‌های وظایف، تقویم پروژه‌ها و آلارم‌ها برای یادآوری وظایف و ددلاین‌ها از ویژگی‌های محبوب این ابزار هستند.

مقایسه جزئیات و امکانات دو نرم افزار مدیریت پروژه

در این بخش مقایسه دقیق‌تری از ویژگی‌های محیط کاری این دو نرم افزار مدیریت پروژه را ارائه می‌دهیم.

1) رابط کاربری (UI) و تجربه کاربری (UX)

جیرا به‌خاطر پیچیدگی‌های زیاد در محیط کاربری خود شاید برای کاربران تازه‌کار کمی چالش‌برانگیز باشد. این نرم افزار دارای رابط کاربری با ویژگی‌های متعددی است که می‌تواند نیازهای خاص تیم‌های فنی را برآورده کند. تنظیمات پیشرفته و شخصی‌سازی آن برای کاربران حرفه‌ای ایده‌آل است، اما برای کسانی که تجربه کمتری دارند ممکن است کمی گیج‌کننده باشد.

آسانا برخلاف جیرا، بیشتر روی سادگی و دسترسی راحت تمرکز دارد. محیط کاربری آن بسیار کاربر‌‌پسند است و در آن به‌سرعت می‌توان به وظایف و پروژه‌ها دسترسی داشت. همچنین، آسانا برای کاربران بدون تجربه فنی، محیطی راحت و ساده برای شروع فراهم می‌آورد. ابزارهای بصری آن مانند جداول زمانی (timeline) و تخته‌ها (boards) باعث می‌شوند که مدیریت پروژه به تجربه‌ای لذت‌بخش و راحت تبدیل شود.

2) مدیریت وظایف و پروژه‌ها

سیستم مدیریت پروژه جیرا، ابزارهای بسیار پیشرفته‌ای برای مدیریت وظایف دارد که به شما اجازه می‌دهد ورک‌فلوهای پیچیده‌ای را طراحی کنید. از قابلیت‌های برجسته آن می‌توان به پیگیری وظایف با استفاده از اسکرام و کانبان، قابلیت سفارشی‌سازی در پروژه‌ها و ایجاد گزارش‌های دقیق و تحلیلی اشاره کرد. این ویژگی‌ها برای تیم‌های فنی و توسعه‌دهندگان نرم افزار بسیار مفید هستند. اگر سادگی در استفاده از بوردهای کانبان برایتان مهم است بد نیست پلتفرم ترلو را امتحان کنید. برای درک بهتر تفاوت‌ها، مقاله «مقایسه نرم افزار مدیریت پروژه Trello و Jira» را بخوانید.

آسانا دارای ابزارهای ساده‌تر و کاربر‌پسند‌تری برای مدیریت وظایف است. شما می‌توانید وظایف را به‌صورت لیستی، کانبان یا تقویمی مشاهده کنید. این نرم افزار نیز قابلیت پیگیری پیشرفت پروژه را با استفاده از تسک‌ها و زیر تسک‌ها ارائه می‌دهد، اما برخلاف جیرا، پیچیدگی‌های کمتری دارد و بیشتر برای تیم‌های غیر فنی مناسب است.

3) همکاری تیمی و ارتباطات

در نرم افزار مدیریت پروژه جیرا، تیم‌ها می‌توانند از ابزارهای مختلف همکاری از جمله کامنت‌گذاری روی تسک‌ها، استفاده از گزارشات و داشبوردهای مشترک و پیگیری خطاها استفاده کنند. برای تیم‌هایی که پروژه‌های پیچیده‌ای دارند و به همکاری نزدیک نیاز دارند، این ویژگی‌ها ضروری هستند.

آسانا ابزارهای همکاری به‌مراتب ساده‌تری دارد، اما همچنان قابلیت‌های خوبی برای مدیریت ارتباطات بین اعضای تیم فراهم می‌کند. شما می‌توانید در هر تسک کامنت بگذارید و فایل‌های مرتبط را بارگذاری کنید. همچنین، امکان ارسال یادآوری‌ها و نظارت بر پیشرفت کارها به‌صورت تیمی از مزایای همکاری در آسانا است.

4) یکپارچگی با سایر ابزارها

نرم افزار مدیریت پروژه جیرا از یکپارچگی‌های زیادی با دیگر ابزارهای توسعه نرم افزار و مدیریت پروژه از جمله GitHub، Bitbucket، Slack و Confluence پشتیبانی می‌کند. این یکپارچگی‌ها برای تیم‌هایی که از این ابزارها استفاده می‌کنند بسیار مفید است. آسانا هم چنین قابلیت یکپارچگی با ابزارهای مختلف مانند Google Drive، Slack، Microsoft Teams و Dropbox را ارائه می‌دهد. این یکپارچگی‌ها به تیم‌ها این امکان را می‌دهند که به‌راحتی منابع و اطلاعات پروژه‌ها را مدیریت کنند.

5) گزارش‌دهی و آنالیز

جیرا ابزارهای بسیار پیشرفته‌ای برای گزارش‌دهی دارد و به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که وضعیت پروژه‌ها، وظایف و عملکرد تیم را به‌صورت دقیق بررسی کنند. گزارش‌ها و داشبوردهای سفارشی آن قابل‌تنظیم هستند.

آسانا نیز ابزارهای گزارش‌دهی دارد، اما تمرکز آن بیشتر روی سهولت استفاده و قابلیت‌های بصری است. این نرم افزار گزارش‌های ساده‌تری ارائه می‌دهد که بیشتر برای تیم‌های کوچک و پروژه‌های ساده مناسب است.

مقایسه پشتیبانی زبان فارسی در نرم افزار مدیریت پروژه جیرا و آسانا

در مقایسه زبان‌های پشتیبانی شده، نرم افزار مدیریت پروژه آسانا از زبان‌های متعددی پشتیبانی می‌کند و کاربران می‌توانند از آن به زبان‌های مختلفی از جمله انگلیسی، اسپانیایی، فرانسوی، آلمانی و بسیاری دیگر استفاده کنند. متاسفانه آسانا از زبان فارسی به‌صورت رسمی پشتیبانی نمی‌کند، اما کاربران برای استفاده از زبان بین‌المللی انگلیسی می‌توانند از قابلیت‌های عمومی و تنظیمات زبان بهره ببرند.

اما در جیرا، وضعیت کمی متفاوت است. این ابزار مدیریت پروژه، مخصوصاً در نسخه‌های سازمانی از زبان‌های متعددی از جمله انگلیسی، اسپانیایی، آلمانی و فرانسوی پشتیبانی می‌کند. هرچند جیرا هم به‌طور رسمی زبان فارسی را در رابط کاربری خود پشتیبانی نمی‌کند، اما می‌توان از افزونه‌ها و تنظیمات سفارشی برای استفاده از زبان فارسی در گزارش‌ها و تسک‌ها بهره برد. در کل، کاربران فارسی‌زبان برای استفاده کامل از هر دو پلتفرم مدیریت پروژه نیاز به تنظیمات یا افزونه‌های اضافی دارند.

هزینه و وضعیت تحریم‌ها برای کاربران ایرانی در جیرا و آسانا

از نظر هزینه، آسانا و جیرا هرکدام مدل‌های قیمت‌گذاری متفاوتی دارند که به نیازهای مختلف کاربران بستگی دارد. آسانا یک نسخه رایگان برای تیم‌های کوچک ارائه می‌دهد، اما برای دسترسی به ویژگی‌های پیشرفته‌تر، نیاز به اشتراک پرداختی دارید که قیمت آن بسته به تعداد کاربران و سطح امکانات متفاوت است. جیرا نیز دارای مدل‌های مشابه است؛ نسخه‌های مختلف آن از اشتراک‌های پایه برای تیم‌های کوچک تا پلان‌های سازمانی پیچیده با قابلیت‌های پیشرفته‌تر را شامل می‌شود. معمولاً جیرا به‌دلیل قابلیت‌های پیچیده‌تر و مناسب‌تر برای پروژه‌های بزرگ، هزینه‌های بالاتری نسبت به آسانا دارد.

اما از منظر وضعیت تحریم‌ها، کاربران ایرانی با محدودیت‌های قابل توجهی مواجه هستند. آسانا به‌طور رسمی در ایران قابل دسترسی است و اغلب مشکلاتی در پرداخت‌ها و استفاده از برخی خدمات افزونه‌ها وجود دارد. اما کاربران ایرانی می‌توانند به‌راحتی از این نرم افزار استفاده کنند. در مقابل، جیرا به‌دلیل تحریم‌های بین‌المللی علیه ایران در دسترس نیست و کاربران ایرانی برای استفاده از این نرم افزار ممکن است نیاز به استفاده از ابزارهای دور زدن تحریم یا خرید از طریق واسطه‌ها داشته باشند.

این موضوع موجب مشکلاتی در پرداخت‌ها و دریافت پشتیبانی از شرکت Atlassian می‌شود. در نتیجه، آسانا به‌دلیل دسترسی آسان‌تر و عدم نیاز به ابزارهای دور زدن تحریم گزینه‌ای مناسب‌تری برای کاربران ایرانی است. اگر به‌دنبال نرم افزار مدیریت پروژه رایگان هستید، مقاله «نرم افزار مدیریت پروژه رایگان» را مطالعه کنید.

اصلی‌ترین دلیل انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه جیرا و آسانا

نرم افزار مدیریت پروژه جیرا بیشتر توسط کسب‌وکارهایی که پروژه‌های پیچیده و فنی دارند، انتخاب می‌شود. این نرم افزار به تیم‌های توسعه نرم افزار و IT کمک می‌کند تا پروژه‌ها را با استفاده از ویژگی‌هایی مانند پیگیری خطاها (bug tracking)، مدیریت ورک‌فلوهای پیچیده و گزارش‌دهی پیشرفته مدیریت کنند. جیرا از متدولوژی‌های Agile، Scrum و Kanban پشتیبانی می‌کند و برای تیم‌های چابک و پروژه‌های نرم افزاری ایده‌آل است. کسب‌وکارهایی که به مدیریت دقیق منابع و سفارشی‌سازی فرآیندها نیاز دارند، اغلب جیرا را انتخاب می‌کنند.

در مقابل، آسانا به‌دلیل رابط کاربری ساده و کاربرپسند خود بیشتر برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط یا تیم‌هایی که به سادگی ابزار نیاز دارند، مناسب است. این نرم افزار برای مدیریت تسک‌ها، پیگیری پیشرفت پروژه‌ها و تسهیل همکاری تیمی طراحی شده و به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که پروژه‌ها را با سرعت بالا و بدون پیچیدگی مدیریت کنند. آسانا گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهایی است که به یک ابزار ساده و انعطاف‌پذیر نیاز دارند.

نتیجه‌گیری

در نهایت، انتخاب بین دو نرم افزار مدیریت پروژه جیرا و آسانا بستگی به نوع پروژه‌ها و تیم شما دارد. اگر تیم شما به ابزارهای پیشرفته و قابلیت‌های پیچیده نیاز دارد، جیرا انتخاب مناسبی خواهد بود. از سوی دیگر، اگر به‌دنبال راه‌حلی ساده‌تر و سریع‌تر برای مدیریت پروژه‌های غیر فنی هستید، آسانا گزینه بهتری است. بسته به نیازها و اندازه تیم خود، بهترین انتخاب را داشته باشید.

علاوه بر این دو نرم افزار، تسکامون یک نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به‌طور مؤثر مدیریت کنند. برخلاف جیرا و آسانا که به‌دلیل تحریم‌ها برای کاربران ایرانی مشکلاتی در دسترسی و پرداخت دارند، تسکامون به‌طور کامل از کاربران ایرانی پشتیبانی می‌کند و بدون هیچ محدودیتی قابل استفاده است. همین حالا تسکامون را امتحان کنید و تجربه‌ای آسان و مؤثر از مدیریت پروژه‌ها به‌دست آورید!